La déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) : tout savoir sur le formulaire 11685*03

La vie d’une entreprise est jalonnée d’événements légaux qui nécessitent des formalités administratives. La radiation d’une société fait partie de ces moments clés qui demandent à être gérés avec sérieux et rigueur. Dans cet article, nous vous présentons le formulaire 11685*03, appelé également Déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4), qui est indispensable pour officialiser la cessation d’activité d’une société.

Pourquoi et quand utiliser le formulaire 11685*03 ?

Le formulaire 11685*03 est utilisé pour déclarer la cessation définitive d’activité d’une entreprise, que ce soit en raison de sa liquidation amiable, judiciaire ou du fait de sa dissolution anticipée. Ce document doit être rempli et transmis au greffe compétent dès lors que la décision de fermer l’entreprise a été prise, et ce, dans un délai de 30 jours suivant cette décision.

Cette démarche est essentielle pour mettre fin aux obligations légales liées à l’existence de la société, notamment en matière fiscale, sociale et comptable. La radiation permet également de libérer les dirigeants et associés de leurs responsabilités juridiques vis-à-vis des tiers.

Où trouver et comment remplir le formulaire 11685*03 ?

Le formulaire 11685*03 est disponible en téléchargement sur le site officiel de l’administration française, à l’adresse suivante : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/R19874. Il est également possible de se procurer ce document auprès du greffe compétent ou du centre de formalités des entreprises (CFE) dont dépend la société.

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Pour remplir correctement le formulaire, il convient de suivre les instructions détaillées fournies par l’administration. Voici les principales informations à renseigner :

  • Les informations concernant la société (dénomination sociale, forme juridique, adresse du siège social, numéro SIREN).
  • La date et la nature de la décision entraînant la cessation d’activité (liquidation amiable, judiciaire ou dissolution anticipée).
  • Les coordonnées du liquidateur ou des liquidateurs désignés pour mener à bien les opérations de liquidation.
  • Le montant des capitaux propres et du passif exigible.

Quelles sont les pièces à joindre à la déclaration ?

Outre le formulaire dûment complété, plusieurs documents doivent être fournis lors de la demande de radiation. Ils varient selon la situation, mais incluent généralement :

  • Un exemplaire des statuts mis à jour après l’événement ayant conduit à la cessation d’activité.
  • Un exemplaire du procès-verbal constatant la décision de fermeture de l’entreprise.
  • Une attestation de parution de l’avis de cessation d’activité dans un journal d’annonces légales.
  • Le cas échéant, une copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire ou la clôture des opérations de liquidation.

Quels sont les coûts et délais pour obtenir la radiation ?

La transmission du formulaire 11685*03 et des pièces justificatives entraîne le paiement d’un droit de greffe dont le montant varie en fonction de la forme juridique de la société. Par exemple, pour une société à responsabilité limitée (SARL), il s’élève à 202,01 euros.

Concernant les délais, il faut généralement compter entre 15 et 30 jours après l’envoi du dossier complet pour que le greffe procède à la radiation. Une fois cette démarche effectuée, un extrait Kbis mentionnant la cessation d’activité est délivré. Il convient alors de conserver ce document précieusement, car il constitue la preuve officielle de la fin de vie juridique de l’entreprise.

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L’importance d’être accompagné par un avocat

Dans le cadre d’une radiation d’une entreprise – personne morale (M4) – il est vivement recommandé de se faire accompagner par un avocat spécialisé en droit des entreprises. En effet, cette démarche est complexe et nécessite une bonne maîtrise des règles juridiques. Un avocat pourra vous conseiller sur les formalités à accomplir, vérifier la cohérence de vos documents et vous assister tout au long du processus de radiation.

En somme, le formulaire 11685*03 – Déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) – est une étape cruciale dans la cessation d’activité d’une société. Il convient de l’utiliser à bon escient, en respectant les délais et les modalités imposées par l’administration. N’hésitez pas à consulter un avocat pour vous assurer que toutes les conditions sont réunies pour mener à bien cette démarche essentielle.